ТЗ для копирайтера: как составить, чтобы не переделывать (+ шаблон)

Знакомая ситуация: ставите задачу копирайтеру, через три дня получаете текст — и хватаетесь за голову. Не та структура, вода вместо фактов, ключи воткнуты криво, объём вдвое меньше нужного. Начинается круг правок, который растягивается на неделю и стоит нервов обеим сторонам.

В 90% случаев виноват не автор, а техническое задание. Точнее, его отсутствие или расплывчатость уровня «напишите хорошую статью про окна». Хорошее ТЗ снимает почти все правки ещё до начала работы. Ниже разберём, что в нём должно быть, и дадим готовый шаблон, который можно скопировать и использовать прямо сегодня.

Что обязательно должно быть в ТЗ

Техническое задание — это не формальность, а способ синхронизировать ваше видение и понимание автора. Каждый пункт ниже закрывает конкретный тип будущих правок.

Тема и ключевые слова

Укажите основной ключевой запрос, под который пишется статья, и список дополнительных ключей с пометкой, какие из них важно использовать обязательно. Без этого автор будет писать «в целом по теме», и текст не попадёт в поисковый интент. Сразу обозначьте, что ключи должны входить в текст естественно, без переспама.

Структура статьи

Это самый важный пункт и главный источник правок. Не оставляйте структуру на усмотрение автора — дайте готовый план с заголовками H2 и H3. Так вы гарантируете, что будут раскрыты нужные подтемы в нужном порядке. Если структуры нет, вы фактически просите автора угадать, что у вас в голове.

Объём

Задайте объём в знаках без пробелов и обязательно вилкой, а не одним числом: например, 6000–7000. Жёсткое «ровно 5000» приводит либо к воде ради добивания объёма, либо к обрезанным мыслям. Вилка даёт автору воздух.

Тон и стиль

Опишите, как должен звучать текст: экспертно и сухо, дружелюбно и на «ты», или нейтрально-деловым языком. Укажите целевую аудиторию — для новичков пишут иначе, чем для профессионалов. Один-два примера фраз в нужном стиле работают лучше любых абстрактных описаний.

Уникальность

Зафиксируйте требуемый процент уникальности и сервис, которым будете проверять (например, Text.ru от 90%). Это убирает споры на этапе приёмки: критерий объективный и оговорён заранее.

Мета-теги

Если ждёте от автора Title и Description — пропишите это явно, с ограничениями по длине (Title до 60 символов, Description до 160). Иначе придётся писать их самому уже после сдачи текста.

Правило простое: каждое требование, которое вы не записали в ТЗ, превратится в правку после сдачи. ТЗ — это список правок, сделанных заранее.

Готовый шаблон ТЗ для копирайтера

Скопируйте этот шаблон, подставьте свои данные и отправляйте автору. Он покрывает большинство задач на SEO-статью.

• Тема статьи: [основная тема]

• Основной ключ: [главный запрос]

• Дополнительные ключи: [список через запятую; пометьте обязательные]

• Целевая аудитория: [кто читатель, какой у него уровень и задача]

• Цель статьи: [информировать / продать / собрать трафик по запросу]

• Объём: [например, 6000–7000 знаков без пробелов]

• Уникальность: [например, от 90% по Text.ru]

• Тон и стиль: [например, экспертный, нейтральный, без «воды» и канцелярита]

• Структура (обязательна к соблюдению):

  • H1: [заголовок статьи]

  • Вступление: [что осветить, 2–3 абзаца]

  • H2: [раздел 1] — [что раскрыть]

  • H2: [раздел 2] — [что раскрыть]; H3: [подпункты при необходимости]

  • H2: [раздел 3] — [что раскрыть]

  • Заключение: [какой вывод и призыв]

• Мета-теги: Title (до 60 симв.) и Description (до 160 симв.) с основным ключом

• Требования к оформлению: [списки, подзаголовки каждые 2–3 абзаца, без длинных «простыней»]

• Чего избегать: [вода, общие фразы, переспам ключей, вымышленные факты и цифры]

• Срок и формат сдачи: [дата; например, Google Docs или DOCX]

Типичные ошибки в ТЗ

Даже подробное ТЗ можно испортить. Вот частые промахи, которые возвращают вас в круг правок:

• «Напишите интересно и уникально». Это не требование, а пожелание. Интересно — это как? Замените на измеримые критерии.

• Нет структуры. Самая дорогая ошибка. Без плана автор пишет своё видение темы, и оно почти всегда расходится с вашим.

• Объём одним числом. Провоцирует воду или обрезанные мысли. Всегда давайте вилку.

• Ключи без контекста. Просто список ключей без указания, какие обязательны и как их вписывать, ведёт к переспаму.

• Нет примеров стиля. «Пишите экспертно» каждый понимает по-своему. Дайте образец.

• Требования всплывают после сдачи. «А, ещё нужны мета-теги и таблица» — это не правка автора, это ваш недосмотр в ТЗ.

А нужен ли вообще копирайтер?

Если присмотреться, хорошее ТЗ — это, по сути, уже половина статьи. Вы собрали ключи, проанализировали тему, составили структуру по разделам, задали объём и требования к уникальности. Самая интеллектуальная часть работы сделана вами. Остаётся «лишь» наполнить структуру текстом — и именно за это вы платите автору, ждёте несколько дней и проходите через правки.

Здесь и возникает логичный вопрос: а что, если убрать звено? ArticleAI по сути забирает в себя весь процесс, описанный в этом ТЗ. Сервис анализирует ТОП выдачи по вашему ключу, сам предлагает структуру статьи на основе реальных конкурентов, генерирует текст под эту структуру и тут же проверяет уникальность. То, на что с копирайтером уходят дни и итерации правок, занимает минуты — а структуру и заголовки вы по-прежнему контролируете и можете править под себя.

ТЗ для копирайтера и бриф для ИИ-сервиса — это одно и то же по смыслу. Разница в том, что во втором случае исполнитель не уходит думать на три дня.

Это не значит, что живой автор не нужен совсем — для сложных экспертных материалов с личным опытом он по-прежнему ценен. Но для потоковых SEO-статей по понятной структуре автоматизация снимает и ожидание, и бесконечные правки.

Заключение

Качество текста, который вы получаете, прямо зависит от качества ТЗ. Чем подробнее вы описали структуру, ключи, объём и стиль — тем меньше правок и тем ближе результат к тому, что было в голове. Потраченные на ТЗ 20 минут экономят дни переписки.

Возьмите шаблон выше за основу, адаптируйте под свои задачи и используйте в каждом заказе. А если поймёте, что фактически делаете за автора всю подготовительную работу, — возможно, пора попробовать сделать и сам текст автоматически, оставив себе только контроль и финальную правку.